Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Du sorgst für saubere kaufmännische Abläufe – von der Rechnungsstellung bis zur Prüfung von Nachunternehmerrechnungen.
Hier ist Dein Fachwissen gefragt:
- Auf Deine Rechnungen ist Verlass: Du übernimmst die Rechnungsstellung sowie die damit verbundenen buchhalterischen Aufgaben.
- Dabei behältst Du auch die kaufmännische Seite unserer Projekte im Blick: Du prüfst eingehende Nachunternehmerrechnungen rechnerisch und pflegst die Daten in unserem AVA-Programm, Deinem wichtigsten Werkzeug im Arbeitsalltag.
- Auch bei der vorbereitenden Buchhaltung für unseren Steuerberater können wir auf Dich zählen: Du stellst die Unterlagen zusammen und übernimmst diese Aufgabe zunächst in der Urlaubsvertretung.
- Nicht zuletzt legen wir im Zuge einer geplanten Nachfolge Schritt für Schritt weitere Aufgaben in Richtung Assistenz der Geschäftsführung in Deine Hände.
Das macht Dich für uns zum Plan A:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder Bankkaufmann/-frau, bzw. ein kaufmännisches Studium.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit Zahlen und Rechnungen, inklusive vorbereitender Buchhaltung.
- Erfahrung im Umgang mit AVA-Software ist wünschenswert – mit welchem Programm Du bisher gearbeitet hast, ist dabei nebensächlich.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Beim Onboarding unterstützen wir dich als Team von Anfang an – bei uns wird niemand alleine gelassen. Wir legen großen Wert darauf, dass sich neue Mitarbeitende schnell integrieren und sich von Beginn an wohlfühlen. In Deine neuen Aufgaben und unsere internen Programme arbeiten wir dich in Ruhe und Schritt für Schritt ein.
Spezielle Vorteile in dieser Position:
- Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche mit Perspektive auf Vollzeit
- Flexible Verteilung Deiner Arbeitszeit, z. B. vormittags, nachmittags oder auf vier Tage
- Homeoffice an ein bis zwei Tagen nach der Einarbeitung (nach Absprache)
- Wiedereinstieg nach der Elternzeit willkommen
- Perspektive in Richtung Assistenz der Geschäftsführung
8 Gründe für bruns + partner
Sehr gutes Betriebsklima und flache Hierarchien
Bei uns herrscht ein sehr gutes Betriebsklima mit flachen Hierarchien, die offene Kommunikation und direkte Zusammenarbeit fördern.
Attraktive Zusatzleistungen
Freue dich neben einer überdurchschnittlichen Vergütung auf Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie weitere Prämienzahlungen.
Spannende Projekte mit Verantwortung
Bei uns übernimmst du die Verantwortung für spannende und individuelle Projekte über alle Leistungsphasen hinweg, von der Planung bis zum erfolgreichen Abschluss.
Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir bieten gezielte Weiterbildungsprogramme an, darunter Unterstützung bei der Weiterbildung zum Techniker, um deine fachlichen Kompetenzen zu erweitern.
Work-Life-Balance
Durch individuell flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit- und Homeoffice-Regelungen kannst du deinen Job optimal mit deiner Freizeit vereinbaren.
Gesundheitsförderung
Gesundheitsförderung steht bei uns im Mittelpunkt. Mit dem EGYM Wellpass fördern wir aktiv deine Fitness und Gesundheit für einen optimalen Berufsalltag.
Teamausflüge
Unsere gemeinsamen Aktivitäten außerhalb des Büros stärken den Teamgeist und fördern das Wir-Gefühl, was die Motivation steigert.
Gute Verkehrsanbindung
Profitiere von einer guten Verkehrsanbindung mit Auto und öffentlichen Verkehrsmitteln, die deine Anfahrt zum Arbeitsplatz erleichtert.